Interviews mit Berufstätigen: Controlling/Interne Revision

Da ich schon immer eine Affinität für Zahlen hatte, aber nicht im Lehramt tätig sein wollte, habe ich mich für BWL entschieden. Am Anfang des Studiums ist man sich ja oft nicht ganz sicher, in welche Richtung man später gehen möchte, was einem am besten liegt und wo man gute Entwicklungspotenziale hat. Ich hatte erst eher an Bereiche wie Banken, Steuer- und Prüfungswesen gedacht. Als ich aber die Vorlesungen im Bereich IWGM (Internationale Wirtschaft und Globales Management) besuchte habe, die mehr auch auf praktischen Erfahrungen basierten, wusste ich, dass dies genau ist, was ich in Verbindung mit internationalem Controlling als Beruf ergreifen möchte.

Wie meine Vorstellung genau in die Tat umgesetzt werden sollte, wusste ich damals allerdings noch nicht. Meine Erwartungen waren: eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit in Verbindung mit kaufmännischem Know-how. Erst im Berufsleben habe ich gesehen, dass Zahlen sehr interessant sein können, wenn man sie mit dahinterstehenden Geschäften füllt und eben auch versteht, was sich tatsächlich dahinter verbirgt und was sie bedeuten.

Ich war sieben Jahre im Bereich "Operatives Controlling (Internationale Verkehre und ausländische Niederlassungen)" tätig, wo man bei uns im Unternehmen sehr eng mit anderen operativen Bereichen (Profit Center) zusammenarbeitet. Hauptaufgaben in dem Bereich waren:

• Erstellung des kostenrechnerischen Monatsabschlusses: periodengerechte Zuordnung von Kosten und Erlösen (mittels Abgrenzungen), sowie korrekte Abbildung der Kosten und Erlösen je Bereich, um die Wirtschaftlichkeit je Bereich zu ermitteln
• Analyse der monatlichen Ergebnisse, was auch gemeinsame Gespräche mit operativen Verantwortlichen beinhaltete
• Steuerung der Unternehmensentwicklung mittels Kennzahlen (Maßnahmen bei den Soll-Ist-Abweichungen usw.)
• Unternehmensplanung in Zusammenarbeit mit den Abteilungsverantwortlichen
• Forecastrechnung: Was erwarten wir als realistisches Ergebnis am Ende des Jahres?
• Controllingsberichte an Bereichsverantwortliche und Geschäftsführung (Soll-Ist-Abweichungen, Kennzahlenberichte usw.)
• Wirtschaftlichkeitskalkulation je Bereich, je Kunde, je Produkt.
• Unterstützung bei der Einführung neuer Märkte (Eröffnung neuer Niederlassungen im Ausland), neuer Produkte,
Implementierung neuer Kunden (Prozesskostenkalkulation, Erstellung von Businessplänen)

Da ich dies für den internationalen Bereich getan habe, war ich viel im Ausland unterwegs. Dadurch habe ich viele neue Länder und neue Leute, sowie deren Kulturen kennengelernt. Dies hat den Job sehr spannend und interessant gemacht. Controlling wird als wichtiges Steuerungsinstrument zur Erreichung der Unternehmensziele gesehen und bei uns gelebt.

Seit Januar 2014 bin ich nun für den Bereich "Interne Revision" tätig. Es gibt verschiedene Ausrichtungen der Revision. Im Moment sind die Hauptaufgaben der internen Revision, die monetären Risiken/Schäden für das Unternehmen zu identifizieren und diese zu minimieren bzw. beseitigen.

Es ist natürlich wichtig, die Einhaltung der externen Gesetze zu prüfen und dafür zu sorgen, dass diese und weitere interne Vorschriften, Richtlinien usw. eingehalten werden. Wir sehen die interne Revision allerdings nicht nur als Kontrollinstrument, sondern auch als Berater, der zur langfristigen Erhaltung des Unternehmens und Unternehmenswertes beisteuert.

In diesem Aufgabenfeld geht man durch alle Unternehmensbereiche bzw. Abteilungen durch und schaut, welche Risiken dort bestehen, wie sie bewertet werden, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um diese Risiken zu beseitigen bzw. zu minimieren, oder ob man sich entscheidet, das Risiko zu tragen.

Die Position in der internen Revision ist bei uns eine Stabstelle und direkt dem Gesellschafter zugeordnet. In dem Bereich sind die Kenntnisse in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Controlling und IT bzw. buchhalterischen und operativen Systemen notwendig.

Ich fand es ganz hilfreich, in verschiedene Bereiche reinzuschnuppern, um zu sehen, ob man nah am Geschehen sein und aktiv mitmischen möchte, oder eher von der Seite passiv betrachten und beratend mitwirken möchte. Ist man eher Macher oder lässt man lieber machen?

Ja, es gibt da viele Schnittstellen zwischen Controlling und der internen Revision, da beide ein Teil des internen Kontrollsystem sind und zur Unternehmenssteuerung und -erhaltung beitragen und eng miteinander arbeiten. In beiden Bereichen arbeitet man eng mit Finanzbuchhaltung und in gleichen IT Systemen.

Und ja, es gibt unterschiedliche spannende Jobpositionen, für die man durch ein BWL Studium gut vorbereitet ist. Es sind nicht nur Finanzbereich, Controlling und interne Revision. Es kann genau so auch Business Development, Business Operation Analyst, aber auch Projektmanagement usw. sein.

Man sollte bereit sein, eigene Verantwortung zu übernehmen. Wichtig sind auch Eigenschaften wie zielorientiertes Handeln und analytisches Denken. Praktische Erfahrungen in Form von Praktika oder Nebenjobs während des Studiums sind sehr positiv. Für die, die im internationalen Bereichen tätig sein möchten, gehört unbedingt ein Auslandssemester bzw. Auslandspraktikum dazu.